Polityka prywatności serwisu Horyzona

1. Zakres gromadzonych danych osobowych

Zakres danych osobowych przetwarzanych przez Horyzona jest ograniczony do minimum niezbędnego do realizacji określonych celów. W szczególności możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko służbowe.
• Dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, opcjonalnie adres korespondencyjny lub dane rozliczeniowe firmy, jeśli są podane w zapytaniu ofertowym lub w ramach realizacji umowy.
• Dane przekazywane w formularzach – treść wiadomości, preferowana data i miejsce wydarzenia, szacowana liczba uczestników, rodzaj planowanego eventu (np. wieczór kasynowy, poker night, ruletka eventowa, blackjack na imprezę, event firmowy), inne informacje dobrowolnie przekazane przez użytkownika.
• Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony – adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, przybliżona lokalizacja, logi serwera, dane zbierane za pomocą plików cookies lub podobnych technologii (szczegółowe informacje znajdują się w dokumencie Polityka Cookies).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach ich brak może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie ofertowe lub zawarcie i realizację umowy dotyczącej organizacji eventu casino style.

2. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane przez Horyzona wyłącznie w jasno określonych i zgodnych z prawem celach, w szczególności:

• Kontakt z klientem – udzielanie odpowiedzi na zapytania wysłane za pośrednictwem formularza kontaktowego w zakładce Kontakt, telefonu lub poczty e-mail, przedstawianie informacji o dostępnych atrakcjach eventowych, takich jak wieczory kasynowe, poker rekreacyjny, ruletka eventowa czy blackjack na imprezę.
• Obsługa zapytań ofertowych – przygotowanie wyceny oraz dopasowanie oferty do potrzeb klienta w zakresie organizacji eventów tematycznych, eventów firmowych, integracji zespołów czy imprez prywatnych.
• Zawarcie i realizacja umów – zawieranie umów dotyczących organizacji wydarzeń casino style, ich rozliczanie, obsługa posprzedażowa oraz kontakt w sprawach organizacyjnych związanych z wydarzeniem.
• Realizacja obowiązków prawnych – przechowywanie dokumentacji księgowej i podatkowej, realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych.
• Marketing własnych usług – przesyłanie, w granicach dozwolonych przepisami prawa, informacji marketingowych o usługach Horyzona (np. newsletter, oferty specjalne, informacje o nowych atrakcjach eventowych) pod warunkiem uzyskania odpowiednich zgód marketingowych, jeżeli są wymagane.
• Utrzymanie bezpieczeństwa serwisu – zapewnienie bezpieczeństwa korzystania z serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom, prowadzenie statystyk i analiz odwiedzin w celu ulepszania funkcjonalności strony i komfortu użytkowników.

3. Podstawy prawne przetwarzania danych (RODO)

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych przez Horyzona wynikają z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz z krajowych przepisów wykonawczych. W zależności od konkretnego celu przetwarzania, możemy opierać się na następujących podstawach prawnych:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą – w szczególności w przypadku przetwarzania danych w celach marketingowych (np. wysyłka newslettera, przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną) lub w związku z wykorzystywaniem niektórych plików cookies.
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy – np. przy obsłudze zapytań ofertowych, przygotowaniu oferty, zawarciu i realizacji umowy dotyczącej organizacji eventu casino style.
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – np. wynikającego z przepisów podatkowych i rachunkowych, obowiązku archiwizacji dokumentów księgowych.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora – np. dochodzenie lub obrona roszczeń, prowadzenie analiz statystycznych, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, rozwijanie oferty usług Horyzona.

W przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wycofać udzieloną zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

4. Udostępnianie i powierzanie danych osobowych

Horyzona może przekazywać dane osobowe wyłącznie zaufanym podmiotom, z którymi współpracuje przy realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce, przy zachowaniu odpowiednich środków bezpieczeństwa i na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych. W szczególności odbiorcami danych mogą być:

• Podmioty obsługujące infrastrukturę IT – dostawcy hostingu, usług chmurowych, systemów poczty elektronicznej, narzędzi analitycznych oraz rozwiązań wspierających funkcjonowanie serwisu.
• Podwykonawcy usług eventowych – współpracujące z nami firmy i osoby fizyczne biorące udział w organizacji wydarzeń (np. personel eventowy, technicy, firmy wynajmujące sprzęt eventowy), wyłącznie w niezbędnym zakresie do realizacji danego zlecenia.
• Podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i doradcze – w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych oraz ochrony interesów Horyzona.
• Organy publiczne – uprawnione do otrzymywania danych na podstawie przepisów prawa, wyłącznie w zakresie wynikającym z tych przepisów.

Horyzona nie sprzedaje danych osobowych innym podmiotom i nie udostępnia ich w celach marketingu bezpośredniego innych administratorów. Dane co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku, gdyby doszło do takiego przekazania, będzie się ono odbywało wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO (np. standardowe klauzule umowne).

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez Horyzona, przysługują następujące prawa wynikające z RODO:

• Prawo dostępu do danych – uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane, a jeżeli tak, uzyskania dostępu do nich oraz otrzymania kopii danych.
• Prawo do sprostowania danych – żądania poprawienia lub uzupełnienia danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przez RODO, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy zgoda stanowiąca podstawę przetwarzania została cofnięta.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania w sytuacjach wskazanych w przepisach, np. na czas rozpatrywania sprzeciwu lub weryfikacji poprawności danych.
• Prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania tych danych innemu administratorowi, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu – w dowolnym momencie wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym wobec ewentualnego profilowania.
• Prawo do wycofania zgody – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania sprzed jej cofnięcia.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać ze swoich praw, użytkownik może skontaktować się z nami w sposób opisany w części „Kontakt w sprawie danych osobowych” niniejszej Polityki.

6. Czas przechowywania danych osobowych

Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu, dla którego dane zostały zebrane, oraz od obowiązków prawnych ciążących na Horyzona. W szczególności:

• Dane związane z zapytaniami ofertowymi – przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania i ewentualnych dalszych działań przygotowujących do zawarcia umowy, a następnie przez okres odpowiadający długości potencjalnego cyklu sprzedażowego, nie dłużej jednak niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy.
• Dane związane z realizacją umów – przechowujemy przez cały okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów prawa oraz okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń (co do zasady do 6 lat, chyba że przepisy prawa przewidują inny okres).
• Dane przetwarzane na potrzeby księgowe i podatkowe – przechowujemy przez okres wymagany odpowiednimi przepisami (zazwyczaj 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – przechowujemy do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu, dla którego została udzielona, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania.
• Dane gromadzone w logach systemowych – mogą być przetwarzane w celach bezpieczeństwa i zapewnienia ciągłości działania serwisu przez okres niezbędny do osiągnięcia tych celów, zwykle nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że zajdzie potrzeba dłuższego przechowywania w związku z dochodzeniem roszczeń lub obowiązkiem prawnym.

Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczyły.

7. Zabezpieczenia danych osobowych

Horyzona przykłada wysoką wagę do bezpieczeństwa danych osobowych i stosuje odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, modyfikacją lub bezprawnym ujawnieniem. W szczególności:

• korzystamy z bezpiecznych rozwiązań hostingowych i aktualizowanych systemów informatycznych,
• stosujemy środki kontroli dostępu do danych osobowych, ograniczając ich zakres do osób upoważnionych i przeszkolonych w zakresie ochrony danych,
• regularnie aktualizujemy oprogramowanie oraz monitorujemy bezpieczeństwo serwisu,
• współpracujemy wyłącznie z podmiotami, które zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych i podpisujemy z nimi stosowne umowy powierzenia przetwarzania,
• stosujemy procedury postępowania na wypadek naruszenia ochrony danych osobowych, w tym obowiązki informacyjne przewidziane w RODO.

Mimo stosowania zaawansowanych środków bezpieczeństwa, korzystanie z internetu zawsze wiąże się z pewnym ryzykiem. Rekomendujemy użytkownikom stosowanie aktualnego oprogramowania antywirusowego, silnych haseł oraz zachowanie ostrożności w przekazywaniu danych osobowych.

8. Kontakt w sprawie danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Horyzona – podmiot świadczący usługi organizacji eventów casino style i wieczorów kasynowych na terenie Polski. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, realizacją praw wynikających z RODO lub pytaniami dotyczącymi niniejszej Polityki prywatności, można skontaktować się z nami:

• za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w zakładce Kontakt,
• za pomocą wiadomości e-mail pod adresem wskazanym na stronie w zakładce Kontakt,
• telefonicznie – zgodnie z danymi kontaktowymi podanymi w serwisie.

Jeśli w strukturze Horyzona zostanie powołany inspektor ochrony danych (IOD), informacje kontaktowe do tej osoby zostaną podane w zaktualizowanej wersji niniejszej Polityki oraz w odpowiedniej sekcji serwisu.

9. Postanowienia końcowe i aktualizacje Polityki

Horyzona zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, rozwoju funkcjonalności serwisu lub modyfikacji sposobów przetwarzania danych osobowych. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod adresem https://horyzona.org/privacy-policy/.

Data ostatniej aktualizacji: 13.06.2026